Den første kommercielle model af Xerox-maskinen var næsten på størrelse med to vaskemaskiner, der vejede omkring 650 pounds og var udsat for overophedning.
Ikke desto mindre var det en gave for sekretærer, da de ikke længere behøvede at bruge elendigt karbonpapir eller besøge tredjeparts eksterne trykkerier for at fremstille kvalitetskopier. Dens kerneteknologi flyttede senere til printere og scannere og har været det siden 1930'erne.
Smartphones har forenklet disse engang så besværlige opgaver på arbejdspladsen og er blevet produktivitetsmaskiner, der giver en hurtig og enkel on-the-go scanner til at håndtere dine fysiske papirer. Hvad engang var dyrt, eliteværktøjer er nu dukket op i mainstream gennem mobile scanner-apps.
Der er mange scanner-apps at vælge imellem til din iOS-enhed, men vi indsnævrede feltet ved at isolere de egenskaber, vi synes er mest nyttige. Disse omfatter optisk tegngenkendelse (OCR), billedkvalitet, brugervenlighed, forskellige format- og delingsmuligheder, sikkerhed, redigerings- og annoteringsfunktioner og rimelig pris.
Swiftscan
Swiftscan kombinerer et brugervenligt layout, fremragende billedkvalitet med solide OCR-resultater og delingsmuligheder. Det er også et fantastisk værktøj til at arbejde med PDF-filer, uanset om du vil signere det, tilføje noter eller fremhæve nogle vigtige dele.Du kan endda omarrangere, fjerne eller tilføje flere sider, beskære scanninger nøjagtigt og rette dem til geometrisk forvrængning.
Den udfører ikke OCR i skyen eller sender dine data til dens servere, så dine private oplysninger er sikre mod nysgerrige myndigheder og hackere. Det giver også PDF-kryptering, så du kan kodeordsbeskytte dine filer.
Du kan justere automatisk beskæring, rotere, anvende filtre og navngive din scannede fil, men når du først har gemt dine scanninger, kan du ikke gå tilbage og ændre filteret; du skal scanne igen. Du kan derefter dele den via e-mail eller som en TXT-fil og uploade alle scanninger automatisk til skytjenester, herunder Dropbox eller Google Drev, og note-apps som Evernote.
Andre smarte brugervenlighedsfunktioner omfatter en dedikeret multi-side scanningstilstand, adgangskode og Touch ID applåse, Wunderlist integration og automatisk tekstgenkendelse på 60 sprog.
Scanbot har dog ikke forudindstillinger til forskellige indholdstyper. Hvis du for eksempel scanner et visitkort, føjer det ikke automatisk personen til dine kontakter. Det kan heller ikke pålideligt genkende håndskrevet tekst. I stedet bruger den Actions-funktionen til at analysere OCR-resultater og udtrække e-mail-adresser, URL'er og andre handlingsrettede elementer.
Microsoft Office Lens
Denne gratis scanner-app er designet til at tage billeder af noter, dokumenter og whiteboards, der er gemt i Word-, PDF- eller PowerPoint-filformater. Office Lens er annoncefri og lader dig gemme dine scanninger i skyen via OneDrive eller OneNote.
Dens brugergrænseflade er enkel og nem at bruge, selvom du skal installere Word på din iOS-enhed for at få adgang til scanningsresultaterne, og du kan kun dele filer inden for Microsoft Office-familien af apps og tjenester.
Udover de sædvanlige billedfiltre har Office Lens diskrete tilstande til scanning af visitkort og whiteboards med distinkte og nyttige resultater. Den forstørrer dog ikke hjørner, mens den justerer en afgrøde manuelt, så det er sværere at få præcise resultater.
CamScanner
Denne scannerapp i virksomhedskvalitet kan scanne forskellige dokumenter fra kvitteringer til fakturaer, kontrakter og mere. Det konverterer scannede filer til PDF-filer, som uploades automatisk til cloud storage-tjenester som Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive og Box. Du kan også invitere teammedlemmer til at se og kommentere scanningerne, men de skal have brugerkonti.
Dens avancerede redigeringsfunktion lader dig tilføje vandmærker og anmærkninger til dokumenter for et mere professionelt udseende, og du kan tilføje adgangskoder til dokumenter for forbedret sikkerhed.
Du kan downloade det gratis eller opgradere til et af dets overkommelige premium-abonnementer, der kommer med 10 GB lagerplads og andre smarte funktioner såsom batch-dokumentdownloads og afsendelse af dokumentlinks med adgangskodebeskyttelse.
Evernote kan scannes
Denne kraftfulde lille scanner-app scanner alt, hvad du lægger foran den, og sender det til din foretrukne lagerplads eller Evernote-konto.
Det lader dig også dele scanningerne med andre mennesker, men det gør det intelligent. For eksempel, hvis du er til et forretningsmøde, og du har givet Scannable-adgang til din kalender, kan du scanne mødeprotokollerne, og Scannable vil spørge, om du vil dele billederne med deltagerne, så længe de er på listen i mødeinvitationen.
Du kan scanne kvitteringer, visitkort, skitser, papirdokumenter eller flersidede dokumenter, og Scannable vil automatisk arkivere og organisere scanningsresultaterne, beskære dem automatisk for at fjerne baggrunde og forbedre dem, så teksten er læsbar .
Det føjer også automatisk kontakter fra scannede visitkort til et kontaktkort på din enhed, og du kan ringe til eller sende en e-mail til personen eller besøge vedkommendes websted med et enkelt tryk.
FineScanner
Dette er en kun iOS-scannerapp, der scanner tekst på 193 sprog ved hjælp af OCR. Den kan scanne trykt og håndskrevet tekst og fungerer med 12 filformater inklusive PDF, DOCX og TXT, samtidig med at den originale dokumentformatering bevares.
Dens brugervenlige annoteringsværktøjer giver dig mulighed for at tilføje noter til tekst og signaturer, og med BookScan-funktionen kan du nemt digitalisere bøger. FineScanner kan også fjerne baggrunde og forbedre det endelige billede automatisk for at fremhæve grafik eller få teksten frem.
Dine scanningsresultater kan deles via e-mail, eller du kan gemme dem i skylagringstjenester som Dropbox, Google Drive, iCloud Drive og Evernote. Appen er gratis, men tilbyder køb i appen, hvis du ønsker flere muligheder eller ekstra lagerplads.
Mobilscanningsapps kan bruges, hvor din fysiske scanner ikke kan lide en forretningsfrokost eller dit skolebibliotek. Derudover er de et godt stop, hvis du kun har et par dokumenter til at scanne i ny og næ og dele dem ubesværet uden behov for tunge maskiner.
