En smart postkasse på din Mac giver dig mulighed for at se dine modtagne og sendte e-mails på en mere tilpasselig måde. Denne type postkasse kan oprettes inde i Mail-appen på din Mac, og du kan derefter tildele forskellige regler for dine e-mails.
Disse regler for din Smart Mailbox bestemmer, om dine e-mails skal ind i den eller ej. E-mails vil kun blive placeret i din postkasse, hvis de opfylder alle betingelserne for den pågældende postkasse, du har oprettet.
Det er ret nemt og hurtigt at lave en ny Smart Mailbox i din Apple Mail-app.
Oprettelse af en smart postkasse i mail på en Mac
Før du fortsætter og opretter din første Smart Mailbox nogensinde på din Mac, skal du huske på, at disse ændringer kun vil være tilgængelige i Mail-appen på din Mac. Alle de e-mails, du sender og modtager, bliver ikke tagget for noget, og du vil heller ikke se sådanne postkasser på nettet eller nogen anden version af din e-mail-konto.
Funktionen findes kun i Mail-appen for at hjælpe dig med at finde specifikke e-mails på din e-mail-konto.
- Klik på Launchpad, søg efter Mail, og klik på den, når du ser den.
- Når den åbnes, skal du finde den indstilling, der siger Mailbox øverst, klik på den og vælg Ny Smart Mailbox mulighed. Det giver dig mulighed for at oprette en helt ny postkasse til dine specifikke e-mails.
- På det følgende skærmbillede skal du indtaste detaljer i forskellige felter for at oprette din Smart Mailbox.Smart Mailbox Name – indtast et relevant navn for denne postkasse.Indeholder meddelelser, der matcher – valg af all vil placere alle e-mails der matcher alle betingelserne i postkassen. Hvis du vælger any placeres de e-mails, der matcher en af dine betingelser, i postkassen.
Brug rullemenuerne til at specificere dine betingelser. Dette er de betingelser, som dine e-mails skal matche, før de placeres i denne smarte postkasse til dig. Du kan tilføje flere betingelser, og der er et væld af muligheder at vælge imellem. Du har også mulighed for at inkludere e-mails fra både papirkurven og sendt, hvis du ønsker det.
- Klik til sidst på OK for at afslutte opsætningen af din Smart Mailbox.
- Din nyoprettede postkasse bør vises i Smart Mailboxes sektionen i venstre sidebjælke på skærmen. Du kan klikke på den for at se dine e-mails, der matcher de foruddefinerede postkasseregler.
Forskellige anvendelser af smarte postkasser i Mac Mail-appen
Det er ret nemt at oprette en smart postkasse i Mail-appen på en Mac, men det er kun så godt som de regler, du har konfigureret til det. Hvis du har specificeret stramme regler, der definerer dine e-mailkrav meget godt, vil du kun se de e-mails, du ønskede, i din postkasse.
Men på den anden side, hvis dine regler er for brede og ikke er blevet sat ordentligt op, vil du opdage, at nogle gange kommer endda uønskede e-mails ind i denne smarte postkasse.
Hvis du vil i gang med funktionen, men ikke kan komme i tanke om nogle gode regler i øjeblikket, kan følgende brugseksempler være nyttige for dig.
Opret en smart postkasse til e-mails fra en bestemt person
Dette er den mest brugte, og du kan konfigurere en Smart Mailbox på Mac, som kun vil indeholde e-mails fra den bruger, du definerer i regelsættet. Alle e-mails fra den pågældende person vil blive samlet i en enkelt postkasse til dig.
Vi antager, at brugeren har flere e-mailadresser, og at du vil lægge begge i en enkelt postkasse.
- Mens på skærmen Postkassekriterier skal du angive reglerne som følgende:Smart Mailbox Name – indtast E-mails fra og derefter personens navn.
- Vælg any fra rullemenuen.
- Vælg Fra, contains, og indtast brugerens første email adresse.
- Klik på + (plus)-tegnet og tilføj en anden regel, som er den samme som ovenfor, bortset fra at ændre e-mailadressen til brugerens anden e-mail.
- Klik til sidst på OK for at oprette og gemme Smart Mailbox.
Se e-mails med en bestemt type vedhæftet fil
Hvis du ofte modtager e-mails med bestemte typer vedhæftede filer, f.eks. PDF, kan du filtrere disse e-mails fra resten og få dem gemt til side, så du kan se dem.
Vi opretter en postkasse, der samler e-mails, der indeholder PDF-vedhæftede filer.
- Specificer reglerne som følgende på den nye Smart Mailbox-skærm.
- Indtast PDF-vedhæftede filer som navn.
- Vælg all fra rullemenuen.
- Vælg Vedhæftningstype, og vælg derefter PDF fra rullemenuen ved siden af.
- Klik på OK for at afslutte opsætningen af Smart Mailbox.
Brug rullemenuen på kriterieskærmen for at finde mere avancerede anvendelser af denne funktion.
Redigering af en smart postkasse i Mail-appen
Hvis du vil ændre noget i en Smart Mailbox, kan du gøre det ved at redigere postkassen i appen.
- Åbn Mail-appen, højreklik på din Smart Mailbox, og vælg Edit Smart Mailbox .
- Rediger postkassereglerne på følgende skærm, og klik på OK.
Sletning af en smart postkasse i mail
Når du skifter job, din chefs e-mail ændres, eller der sker noget og gør din Smart Mailbox irrelevant, kan du slippe af med den fra Mail-appen. Sletning af postkassen sletter ikke dine e-mails, og de vil fortsat eksistere på din e-mail-server.
- Åbn Mail, find din postkasse, højreklik på den, og vælg Slet Postkasse.
- Klik på Slet i prompten, der vises på din skærm for at slippe af med postkassen.
Oprettelse af en Smart Mailbox-mappe i Mail på en Mac
En Smart Mailbox-mappe er en gruppe af Smart Mailboxes, som du har valgt at opbevare et enkelt sted. Du kan oprette mappen, tilføje dine valgte postkasser til den og derefter få adgang til dem alle med et enkelt klik.
- Start Mail og vælg Mailbox efterfulgt af Ny Smart Mailbox-mappe.
- Indtast et navn til mappen, og klik på OK.
Træk dine smarte postkasser til mappen, og de vil blive føjet til den for nem adgang.
