Din virksomhed spilder penge på software. Næsten enhver virksomhed er. Store softwarevirksomheder kan godt lide at sælge overprisprodukter med funktioner, som ingen bruger, bare fordi de har et velkendt mærkenavn eller nogle marketingbuzzwords knyttet til dem.
Hvis du kigger efter dem, er der masser af gratis og open source-programmer, der kan gøre alt, hvad din virksomhed har brug for uden omkostninger . Det eneste, du har brug for, er en vilje til at lære noget nyt, eller i det mindste en vilje til at få din IT-afdeling til at lære noget nyt.
Ingen af disse programmer er skyggefulde fly-by-night-projekter, der trækkes ud af en eller anden tilfældig udvikleres Github-side. De er alle velkendte og etablerede projekter, der støttes af et stort samfund eller en virksomhed med en alternativ indtægtsmodel. Alle af dem er klar til reel forretningsbrug.
1. LibreOffice
hurtige links
- 1. LibreOffice
- 2. Thunderbird
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Odoo
- 9. Jitsi
- 10. Linux
- Lukning
Næsten alle har brug for og kontorpakke af en slags. Der er ikke mange virksomheder derude, der ikke behøver at indtaste dokumenter eller oprette det ulige regneark eller en slideshow-præsentation. I årevis betød det Microsoft Office, men nu er der en direkte erstatning.
LibreOffice er virkelig en direkte erstatning til Microsofts Office Suite. Det leveres komplet med programmer til tekstdokumenter, regneark og slideshows sammen med et par andre ting. LibreOffice ligner og føles endda ligner Office, så overgangen skal være en jævn. Faktisk kan det endda læse og skrive de største MS Office-formater.
Fra nu af starter MS Office-licenser på $ 150 for en enkelt pc. LibreOffice er helt gratis.
2. Thunderbird
Mozilla Thunderbird er en anden direkte konkurrent til Microsoft Office, eller en del af det, alligevel. Hvis din virksomhed er afhængig af Microsoft Outlook, kan du overveje at flytte til Thunderbird. Det har endda et værktøj til at hjælpe dig med at migrere.
Thunderbird er en robust e-mail-klient, der understøtter flere konti og indbakker. Det har næsten enhver funktion, som du forventer som standard, men i tilfælde af, at der mangler noget, er der en stor add-on-database fyldt med kvalitetsudvidelser, der skal installeres.
Microsoft Office Outlook er ikke tilgængelig uafhængigt, så det laveste du kan få det til er omkring $ 70 / år per bruger.
3. GIMP
Okay, hvis du er en professionel fotograf eller er afhængig af fotoredigeringssoftware for at leve, er denne ikke noget for dig. Imidlertid har mange små virksomheder brug for grundlæggende billedredigeringsfunktioner til markedsføringsmateriale og lignende. Hvis det lyder som dig, så prøv GIMP.
GIMP står for G NU I mage M anipulation P rogram. Det er et temmelig grundlæggende billedredigeringsprogram, der ligner og opfører sig som ældre versioner af Photoshop. Det har ikke meget af de højere ende funktioner i Photoshop, som professionelle bruger, men det er mere end i stand til at skære op og omarrangere fotos. Det har endda nogle dejlige filtre og kunstneriske træk.
Photoshop kreative sky kører $ 20 / måned per bruger. GIMP er helt gratis.
4. MySQL / MariaDB
Hvis du betaler for din database, skal du stoppe. Der er absolut ingen grund eller begrundelse for at betale for databasesoftware. Det kan virke lidt hårdt, men selv verdens største teknologiselskaber og de hotteste start-ups bruger open source-databaser. Der er ingen grund til at betale.
Selvom der er mange open source-databaseløsninger, er den mest anvendte, velkendte og godt understøttede MySQL. MySQL er naturligvis en SQL-database, så konvertering burde ikke være for svært. Det understøttes af et absolut udvalg af klienter såvel som næsten alle programmeringssprog, du kan tænke på. Faktisk ville det være svært at finde en database med endnu tæt på det kompatibilitetsniveau, som MySQL nyder.
MariaDB er en gaffel (klon) af MySQL udviklet af open source-community. MySQL ejes af Oracle. Ja, den samme Oracle, der opkræver tusinder for deres anden databasesoftware.
På dette emne koster licensering af databaseserver normalt per basis. Både Oracle Database og Microsoft SQL koster tusinder pr. CPU-kerne. Det betyder, at du kan betale for nogle seriøse MySQL-cloud-hosting for en brøkdel af omkostningerne til en af disse. Hvis du vælger at være vært for din database selv, betaler du stort set bare for den elektricitet, som din server bruger.
5. OpenVPN
Hvis du har flere kontorer eller lokationer, ved du, at det ikke er så let at dele data mellem dem. Mange små virksomheder ty til dårligt implementerede løsninger eller betaler en formue for enterprise software, som de ikke rigtig har brug for.
OpenVPN er et open source-program, der opretter et virtuelt netværk, som computere kan tilslutte sig uanset deres placering. Når de er tilsluttet, kan de interagere, ligesom de er i det samme rum.
OpenVPN giver dig også mulighed for at oprette forbindelse til dit forretningsnetværk hjemmefra eller fra vejen.
Du kan være vært for OpenVPN fra dit kontor, eller du kan betale for en VPS at være vært for den på. Uanset hvad det udgør en billig løsning.
Det er svært at negle en enkelt direkte konkurrent her. Først kan du stoppe med at betale for skyopbevaring, det er normalt ikke billigt. Derefter er der business VPN-tjenester, der koster hundreder pr. År.
6. GNUCash
GNUCash er et af de længste kørende open source-regnskabsprogrammer. Selvom det ikke er godt for virksomheder for mange ansatte, er det perfekt til små virksomheder og soloentreprenører.
Tænk på GNUCash som en direkte konkurrent til en individuel licens af Quickbooks eller Freshbooks. Det har alle de grundlæggende regnskabs- og faktureringsfunktioner, som du kan forvente, sammen med nogle grundlæggende lønningskapaciteter. Du kan også nemt generere grafer og rapporter.
Den mest bare-bone version af Quickbooks starter ved $ 10 / måned og går op til $ 50 + / month. Freshbooks er ikke alt for forskellig fra $ 15 til $ 50 / måned. GNUCash koster intet.
7. WordPress
WordPress kan her virke som et underligt valg, men det er en absolut livredder for små virksomheder. WordPress er meget dygtig professionel webapplikation, der kan konfigureres til at gøre næsten alt.
Vil du sælge online? WordPress kan gøre det. Hvad med online madbestilling? WordPress har du også dækket der. Hvad med et grundlæggende websted til visning af butikstimer og -anvisninger Selvfølgelig kan WordPress gøre det.
Du kan være vært for WordPress næsten overalt også. Der er endda helt acceptabel gratis hosting, som du kan sætte dit WordPress-sted på og opgradere senere, hvis dit websted bliver mere populært.
Du kan dog undre dig over, hvordan det sparer penge. Det afhænger virkelig. For det første har WordPress masser af dumt let træk-og-slip-temaer, som du kan købe for mindre end $ 100 og opsætte dit eget websted. Nej, du bliver aldrig så god som en professionel, men det koster hundreder og muligvis tusinder mindre, og du arbejder med de samme værktøjer, som de tilbyder.
Hvis du tænker på, at du bare kan bruge webstedsbyggeren fra Wix, SquareSpace eller lignende, vil du blive skuffet. Disse er ikke professionelle tjenester, og de kan muligvis koste dig i det lange løb, fordi din tilstedeværelse på nettet er forfærdelig.
8. Odoo
Hvis du lo, da du læste afsnittet GNUCash, fordi det var alt for enkelt til dine behov, er dette noget for dig. Odoo er en komplet pakke med forretningsapplikationer, herunder regnskab, CRM, ERP, projektstyring og endnu mere. Hvis du leder efter en alt-i-en forretningsadministrationsløsning, er dette det.
Odoo er en webapplikation. Udviklerne tilbyder gratis basic hosting for op til 50 brugere med andre planer fra $ 25 / bruger / måned. Hvis du ikke ønsker noget af det, kan du være vært for Odoo gratis.
Odoo konkurrerer direkte med Salesforce, og prisforskellen mellem dem er betydelig. Den mest basale Salesforce-plan starter ved $ 25 / bruger / måned for op til 5 personer. Det skyrockets til $ 75 / bruger / måned for mere.
9. Jitsi
Jitsi er et videokonference- og videoopkaldsprogram, der sigter mod at erstatte dem som Skype og GoToMeeting. Det er tilgængeligt på alle platforme inklusive mobile enheder, og det har en venlig og attraktiv brugergrænseflade.
Jitsi er decentraliseret, så der er ikke behov for hosting. Installer den på din enhed, så er du klar til at bruge den. Det kan understøtte store opkald uden grænser for deltagerne.
GoToMeeting starter ved $ 20 / måned for op til 10 deltagere. Det springer til $ 30 / måned for op til 50. Skype starter ved $ 5 / bruger / måned, eller er inkluderet i nogle Office-abonnementer.
10. Linux
Selvfølgelig er det tid til at adressere den gigantiske pingvin i rummet - Linux. For servere ville det være svært at finde en endnu sammenlignelig løsning. Der er en god grund til, at det meste af internettet kører på Linux. Næsten ethvert større tech-selskab er afhængig af Linux-servere. Det kører endda aktiemarkeder. Din server skal køre Linux.
Tingene bliver lidt mudrede, når du har at skriveborde. Der er dog en god regel til at bestemme, om Linux ville være en god pasform eller ej. Hvis computeren har brug for at køre specialiseret software, der kun er tilgængelig til Windows, skal du forlade Windows. Hvis det er en computer til generelle formål eller kører software, der er tilgængelig til Linux eller har en open source-ækvivalent, skal du køre Linux.
De fleste computere, især på kontorer, bruges kun til tekstbehandling, e-mail og internettet. Det er alle ting, som Linux er mere end i stand til. Hvorfor tror du, at Chromebooks bliver så populære? Og ChromeOS er Linux, men med mindre tilgængelige funktioner.
Linux er mere sikker og mere håndterbar end Windows. Linux-computere er langt mindre tilbøjelige til at blive inficeret med malware, og det er meget sværere for brugerne ved et uheld at ruste en Linux-pc på grund af dets tilladelsessystem.
Få nogensinde en modbydelig Windows-opdatering, der tager halvdelen af din arbejdsdag? Det sker ikke på Linux. Du planlægger dine egne opdateringer. Faktisk planlægger du alt. Linux er beregnet til at blive styret og scriptet, endda eksternt.
Her er en ekstra bonus. Linux bruger færre systemressourcer, så du kan holde dine computere længere.
Windows 10 Pro kan købes $ 200 pr. Computer. Det inkluderer ikke alt undtagen obligatorisk antivirus-software.
Windows Server 2016 starter på $ 500 + pr. Processor med nedtrapede funktioner. Prisen for "Standard" -licensen er $ 880 + for hver CPU-kerne på systemet og har endda stadig begrænsninger.
Lukning
At skifte software over til open source kan virke som en unødvendig besvær, men du kan tydeligt se fordelen. Mange af disse programmer er ikke bare billigere, de er faktisk af højere kvalitet.
Open source-programmer får gratis opdateringer for livet, og mange er meget lette at opdatere. Igen sparer dette både tid og penge.
Brug af open source-software har en ekstra effekt af øget kompatibilitet. Open source-programmer ejes eller kontrolleres normalt ikke af et selskab, så de prøver ikke konstant at skubbe det selskabs andre produkter og låse dig ind. De fleste stræber efter maksimal kompatibilitet med så mange andre programmer og filformater som muligt. Det er også dejligt at vide, at hvis der kommer noget bedre, er du ikke fanget med en softwareleverandør.
